PRIVACY BELEID
1. Inleiding
Admin & Joy verwerkt persoonsgegevens om haar administratieve en fiscale diensten goed te kunnen uitvoeren. In dit privacy beleid lees je welke gegevens worden verwerkt, waarom, hoe lang en welke rechten betrokkenen hebben.
2. Contactgegevens
Admin & Joy
Beekerheide 18A
5741 HC Beek en Donk
E-mail: info@adminandjoy.nl
KvK: 63517639
3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Afhankelijk van de opdracht verwerkt Admin & Joy onder andere:
• NAW-gegevens
• Contactgegevens
• Financiële gegevens (facturen, bankmutaties, kasadministratie)
• BSN (bij fiscale aangiftes)
• KvK-gegevens
• Overige gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst
4. Doeleinden en grondslagen
Admin & Joy verwerkt persoonsgegevens voor:
• Het voeren van financiële administraties
• Het opstellen van jaarrekeningen
• Het indienen van fiscale aangiftes (IB, OB, ICP, VPB)
• Debiteurenbeheer
• Interim administratieve dienstverlening
• Wettelijke verplichtingen (Belastingdienst, bewaarplicht)
Grondslagen:
• Uitvoering van de overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang
5. Bewaartermijnen
• Administratieve gegevens: 7 jaar
• Fiscale gegevens: 7 jaar
• Correspondentie: maximaal 2 jaar na afronding van de opdracht
6. Delen van gegevens
Admin & Joy deelt gegevens uitsluitend met:
• Softwareleveranciers (Visma AccountView, Nextens)
• De Belastingdienst
• Eventuele andere partijen uitsluitend met toestemming van de klant
7. Beveiliging
Admin & Joy neemt passende maatregelen, waaronder:
• Sterke wachtwoorden en 2-factor-authenticatie
• Versleutelde opslag
• Beveiligde Cloud omgeving
• Beperkte toegang tot gegevens
8. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben recht op:
• Inzage
• Correctie
• Verwijdering (voor zover wettelijk toegestaan)
• Beperking van verwerking
• Overdraagbaarheid
• Bezwaar Verzoeken kunnen worden ingediend via e-mail; info@adminandjoy.nl
9. Datalekken
Bij een datalek wordt de klant direct geïnformeerd en – indien nodig – de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Admin & Joy kan dit privacy beleid aanpassen. De meest recente versie is beschikbaar via de website of op verzoek op schrift.'